Regulamin
Regulamin Turnieju Tenisowego PEKAO Szczecin Open
1. Cel:
Celem Turnieju Tenisowego PEKAO Open Szczecin jest w szczególności:
- Popularyzacja tenisa ziemnego jako dyscypliny sportowej
- Promocja Sponsorów Tytularnych : Banku Pekao SA oraz Miasta Szczecin.
2. Organizator:
Organizatorem Turnieju Tenisowego PEKAO Open Szczecin (Impreza) jest
- Krzysztof Bobala prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Bobala wspólnik spółki cywilnej Bono, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, lok. 1, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8521611182,
- Agnieszka Nykiel – Bobala prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Agnieszka Nykiel – Bobala wspólnik spółki cywilnej Bono, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, lok. 1, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8511074877
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą „Bono” Agencja Reklamowa Bobala Krzysztof, Nykiel-Bobala Agnieszka, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8520604895, zwani dalej Organizatorem.
3. Definicje:
- Akredytacja – zaświadczenie, że określony w niej podmiot jest kompetentny do wykonywania określonych w nim zadań – dotyczy w szczególności mediów;
- ATP – Association of Tennis Professionals, Stowarzyszenie Tenisistów Zawodowych;
- Bilet – dokument potwierdzający uprawnienie do uczestniczenia w Imprezie w konkretnym terminie w nim wskazanym (dotyczy jednego dnia), za który Uczestnik dokonał płatności;
- Impreza – Turniej Tenisowy PEKAO Open Szczecin rozgrywany w dniach 8-16 września 2018 r. w Szczecinie
- Karnet – dokument potwierdzający uprawnienie do uczestniczenia w Imprezie w terminach w nim wskazanych (dotyczy wielu dni) za który Uczestnik dokonał płatności;
- Regulamin – niniejszy zbiór postanowień dotyczących Turnieju Tenisowego PEKAO Open Szczecin
- Spotkanie tenisowe – mecz tenisa ziemnego pomiędzy dwoma zawodnikami rozstawionymi po dwóch stronach siatki;
- Trybuna – podwyższone miejsca siedzące znajdujące się wokół kortu głównego;
- Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca ważny bilet, karnet, zaproszenie i akredytację biorąca udział w Imprezie;
- Zaproszenie – imienny dokument potwierdzający uprawnienie do uczestniczenia w Imprezie otrzymany przez Uczestnika od Organizatora lub innego współpracującego z organizatorem podmiotu.
4. Termin, miejsce i harmonogram
- Impreza odbędzie się w dniach 9 – 15 września 2019 r.
- Impreza odbędzie się na kortach Miejskiego Ośrodka Sportu, Rekreacji
i Rehabilitacji w Szczecinie przy ul. Wojska Polskiego 127 (dalej: korty). - Szczegółowy harmonogram Imprezy, z podziałem na konkretne dni, dostępny jest na stronie internetowej Imprezy: http://pekaoszczecinopen.pl/program/,
z zastrzeżeniem ust. 4 - Spotkania tenisowe mogą być dowolnie przesuwane lub przenoszone, w szczególności w zależności od potrzeb Organizatora, ATP lub na skutek panujących warunków atmosferycznych. W przypadku zmiany terminu spotkania tenisowego Uczestnik nie jest uprawniony do żądania zwrotu sumy uiszczonej tytułem opłaty za Bilet lub karnet, co Uczestnik akceptuje i na co wyraża zgodę.
5. Warunki uczestnictwa w Imprezie
- Uczestnictwo w Imprezie, a tym samym prawo wejścia i poruszania się po kortach, mają wyłącznie Uczestnicy, którzy posiadają:
-
-
- ważny bilet lub karnet;
- zaproszenie wydane przez Organizatora, który ma prawo do weryfikacji na podstawie okazania przez Uczestnika dokumentu tożsamości ze zdjęciem;
- akredytację wydaną przez Organizatora.
-
- Uczestnicy zobowiązani są na każde wezwanie organizatora, jego pracowników oraz ochrony do okazania biletu, karnetu, zaproszenia lub akredytacji o których mowa w ust. 1 lit. a-c wraz z dokumentem ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość
- Organizator zastrzega możliwość przebywania w strefie VIP Tennis Club jedynie osobom powyżej szesnastego (16) roku życia, posiadającym odpowiedni bilet, karnet, zaproszenie lub akredytację.
- Organizator zastrzega możliwość zorganizowania tzw. „dni otwartych” podczas trwania turnieju, podczas których posiadanie biletu, karnetu, zaproszenia czy akredytacji nie będzie wymagane.
- Organizatorowi, jego pracownikowi lub pracownikowi ochrony przysługuje prawo zakazania wejścia na teren Imprezy Uczestnikowi, który:
-
-
-
- jest pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających;
- usiłuje wnieść niebezpieczne przedmioty;
- wobec którego ATP lub inna organizacja sportowa wystosowały zakaz wstępu na obiekty sportowe;
- wobec którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż będą stwarzały niebezpieczeństwo dla siebie, innych Uczestników, Organizatora, pracowników Organizatora itp. oraz wejścia na teren Strefy VIP Tennis Club :
- osobom wymienionym w pkt a-d;
- osobom niepełnoletnim (poniżej 16 roku życia)
- osobom nie posiadającym uprawnień do wstępu na teren Strefy VIP Tennis Club.
-
-
5. Organizator, jego pracownik, pracownik ochrony lub innych służb ma prawo do wyproszenia Uczestnika z terenu imprezy w przypadku w którym uczestnik znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, jest agresywny, stwarza zagrożenie (choćby potencjalne) dla siebie oraz innych Uczestników, itp. W takim przypadku Uczestnik traci prawo do uczestniczenia w Imprezie i nie przysługuje mu prawo do żądania zwrotu sumy uiszczonej tytułem opłaty za bilet lub karnet, co Uczestnik akceptuje i na co wyraża zgodę.
6. Prawa i obowiązki uczestnika
- Uczestnik Imprezy uprawniony jest do:
-
- w przypadku posiadania biletu – wielokrotnego wejścia i opuszczania terenu imprezy bez konieczności zakupu nowego biletu, w dniu ważności biletu;
- w przypadku posiadania karnetu – wielokrotnego wejścia i opuszczania terenu imprezy bez konieczności zakupu nowego karnetu, w okresie ważności karnetu;
- w przypadku posiadania zaproszenia – wielokrotnego wejścia i opuszczania terenu imprezy bez konieczności uzyskiwania nowego zaproszenia lub zakupu biletu/karnetu, w dniu/okresie wskazanym na zaproszeniu;
- w przypadku posiadania Akredytacji – wielokrotnego wejścia i opuszczania terenu imprezy bez konieczności uzyskiwania nowej akredytacji, w dniu/okresie ważności akredytacji.
- Uczestnikowi Imprezy zabrania się wnoszenia na teren Trybuny tabletów, laptopów, kamer, aparatów z teleobiektywem, z wyjątkiem akredytowanych mediów, dostawców i pracowników Organizatora. Ponadto uczestnikowi Imprezy zabrania się rozpowszechniania w jakikolwiek sposób wyników Spotkań tenisowych lub danych statystycznych w trakcie trwania danego Spotkania (od momentu jego rozpoczęcia do momentu jego zakończenia) w jakichkolwiek celach, w szczególności w celach związanych z hazardem.
- Podczas przebywania na Trybunie, uczestnik zobowiązany jest do:
-
- wyłączenia lub wyciszenia telefonu komórkowego;
- zachowania bezwzględnej ciszy podczas Spotkania Tenisowego;
- poruszania się po trybunie, w tym wejścia i wyjścia jedynie po zakończonym nieparzystym gemie, po zakończonym secie lub po zakończonym meczu.
- Ze względów bezpieczeństwa Uczestnikowi Imprezy zabrania się: wnoszenia na teren Imprezy przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w Imprezie w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika oraz wprowadzania zwierząt na teren Imprezy.
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń Organizatora, obsługi Imprezy, osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, w tym Policji, Straży Pożarnej, Służb Medycznych czy Straży Miejskiej. Decyzje ww. służb są ostateczne i niepodważalne.
7. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. :
Krzysztof Bobala prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Krzysztof Bobala wspólnik spółki cywilnej Bono, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, lok. 1, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8521611182 oraz
Agnieszka Nykiel – Bobala prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Katarzyna Nykiel – Bobala wspólnik spółki cywilnej Bono, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, lok. 1, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8511074877
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą „Bono” Agencja Reklamowa Bobala Krzysztof, Nykiel-Bobala Agnieszka, woj. Zachodniopomorskie, pow. Szczecin, gm. Szczecin, miejsc. Szczecin, ul. Koralowa, nr 23, 71-220, poczta Szczecin, NIP: 8520604895).
- Dane osobowe Uczestników Imprezy będą przetwarzane w celu:
- zawarcie i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO;
- dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);
- wykonania obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- w celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);
- promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a albo f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);
- Dane osobowe Uczestników Imprezy mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:
-
-
- podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa;
- podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu organizacji Imprezy,
- innym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji jego praw (ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, prawne, marketingowe, hotelowe, transportowe, pocztowe oraz kurierskie).
-
- Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), wizerunek.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora na podstawie udzielonej zgody do czasu jej odwołania, a w pozostałych przypadkach przez okres 5 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.
- Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jego dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W przypadku dokonania naruszeń związanych z ochroną danych osobowych przez Administratora, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Niezależnie od powyższych praw Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnione interesu Administratora lub interesu publicznego. Dane osobowe przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do danych Uczestnika istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec jego interesów, praw i wolności lub jego dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Uczestnikowi w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu takiego wniosku nastąpi zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Imprezie.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
8. Postanowienia Końcowe
- Wszystkich Uczestników Imprezy obowiązuje niniejszy Regulamin.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Wizerunek Uczestników Imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Uczestnik wyraża zgodę, aby jego wizerunek rozumiany w szczególności jako twarz, sylwetka, głos (w tym jego ton i barwa) (w regulaminie jako: Wizerunek), został utrwalony w jakiejkolwiek postaci, w tym m.in. w formie nagrania audio, audio-wizualnego lub zdjęcia oraz aby Wizerunek został wykorzystany i rozpowszechniony przez Organizatora dla celów promocyjno-reklamowych.
- Za rozpowszechnianie uznaje się w szczególności umieszczanie Wizerunku:
-
- na stronach internetowych,
- profilach w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, itp),
- na kanałach na YouTube,
- w mailingu bezpośrednim do klientów,
- w materiałach public relations,
- w innych środkach masowego przekazu, w szczególności radiu i telewizji.
- Zakup biletu, karnetu, zaakceptowanie zaproszenia lub uzyskanie akredytacji oznacza, że Uczestnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wynikający z udziału w Imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, uczestnicząc w Imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Pisemne protesty dotyczące organizacji imprezy przyjmuje Biuro Zawodów na adres mailowy: biuro@bono.pl w czasie 3 dni od daty zakończenia Imprezy. Protesty rozstrzyga Organizator, którego decyzje są nieodwołalne.
- Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod groźbą wyproszenia z Imprezy, o czym mowa w punkcie VI. Ust. 5 niniejszego Regulaminu.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione przez Uczestnika na terenie Imprezy.
- Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Imprezy (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na terenie Imprezy oraz na terenie wykorzystywanym do jej organizacji bez zgody Organizatora wykonawczego.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
- Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora Imprezy.